Bạn có biết dịch vụ chuyển văn phòng Hà Nội?

Đã từ lâu công việc chuyển văn phòng là nỗi ái ngại của các nhân viên mỗi khi sếp có kế hoạch chuyển sang địa điểm kinh doanh mới.

Nhưng từ khi dịch vụ chuyển văn phòng Hà Nội ra đời, sếp muốn chuyển, chỉ là chuyện nhỏ mà thôi.

Việc của nhân viên chỉ là thống kê lại đồ đạc, lập checklist và tìm nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín.

Muốn tìm được công ty chuyển văn phòng uy tín, có thể hỏi thông tin qua bạn bè, đối tác, khách hàng hoặc có thể dùng các công cụ tìm kiếm.

Sau khi tìm được công ty uy tín, liên lạc với họ. Thông thường họ sẽ cử nhân viên đến khảo sát và báo giá

Hãy liên lạc với nhiều hơn một công ty để lấy được báo giá tốt nhất.

Họ sẽ đến khảo sát lượng hồ sơ, thiết bị văn phòng, địa điểm chuyển đến, địa điểm chuyển đi. Để ước chừng lượng nhân công, vật tư và số chuyến xe vận chuyển. Và sẽ báo giá.

Tiến hành ký hợp đồng với công ty được chọn.

Nếu các bạn cần tự đóng hồ sơ quan trọng trước, họ sẽ mang thùng carton, băng dính đến. Còn không cần đóng trước thì ngày hôm chuyển nhân viên sẽ mang toàn bộ công cụ, dụng cụ chuyển bao gồm thùng carton, màng PE, băng dính, dây buộc, khoan, búa, đinh, vít ( nếu cần) đến đóng gói hồ sơ, chứng từ, bọc thiết bị máy tính, máy in, máy photo, bàn làm việc, ghế xoay… Để đảm bảo hồ sơ thiết bị không bị thất thoát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tuy nhiên cần phải thông báo cho công ty dịch vụ một số đồ đạc đặc biệt cần cẩn thận để họ để một khu riêng hoặc có nhân viên cầm lên cabin.

Ở địa điểm mới, cần chỉ cho họ các nơi để xếp hồ sơ, thiết bị, tránh việc chuyển đi chuyển lại mất thời gian.

Trước khi chuyến xe cuối cùng lăn bánh, cần phải rà soát lại một lượt xem còn gì sót, để cho nốt lên xem.

Sau khi công ty dịch vụ kê các thứ ở văn phòng mới xong, nhân viên cũng cần kiểm tra lại một lượt xem còn thiếu gì so với checklist, để tìm luôn xem lẫn vào đâu.

Sau khi mọi việc xong xuôi, hai bên sẽ ký biên bản nghiệm thu bàn giao.

Công ty dịch vụ sẽ xuất hóa đơn. và công ty bạn thanh toán tiền cho họ.

Việc chuyển văn phòng coi như hoàn tất.

Bây giờ việc của bạn chỉ là bắt đầu công việc tại văn phòng mới.

Việc chuyển văn phòng mới trở nên thuận lợi dễ dàng hơn nhiều từ khi có dịch vụ trọn gói ra đời.

Nếu bạn còn gì băn khoăn thắc mắc thì có thể gọi điện vào số hotline 0988 522 698 hoặc tham khảo tại đây